Realizar uma boa gestão financeira é uma das chaves para destravar bons resultados a longo prazo. Mas manter as finanças em dia pode ser um grande desafio para quem está começando a empreender.
Pensando nisso, reunimos neste artigo 5 dicas que vão lhe auxiliar a realizar uma gestão financeira mais eficiente do seu negócio. Então continue a leitura e confira!
Por que é importante tornar a gestão financeira mais eficiente?
Há várias razões pelas quais é importante tornar a gestão financeira mais eficiente. Por um lado, se você não tiver uma boa compreensão do seu fluxo de caixa, você não saberá quanto dinheiro está disponível para expansão ou quanto endividamento seu negócio contraiu.
E sem saber se há ou não dinheiro suficiente disponível para expansão ou se há algum débito nos livros, é impossível para você tomar decisões sólidas sobre alocação de recursos.
Mas também existem outras razões para cuidar da sua gestão financeira, como por exemplo ajudar você a economizar tempo e dinheiro.
Quando você sabe exatamente quanto dinheiro está entrando, para onde está indo e que despesas precisam ser pagas com esse orçamento a cada mês, é mais fácil planejar com antecedência quando chega a hora de fazer novos investimentos.
A gestão financeira se apoia em quatro pilares, que são:
- Planejar;
- Controlar;
- Analisar;
- Investir.
Além disso, saber quanto dinheiro está entrando lhe permitirá ajustar suas despesas, se necessário, para que elas não excedam a quantia disponível para gastos.
Quais os erros mais comuns na gestão financeira?
Os erros mais comuns na gestão financeira resumem-se a uma coisa: não ter um plano de ação claro.
Quando não se tem um plano, é fácil cometer muitos erros. Isto pode levar a gastos excessivos e subinvestimentos, o que terá efeitos negativos a longo prazo sobre o crescimento do seu negócio.
Para evitar isto, você precisa desenvolver uma estratégia acionável que se concentre nas áreas onde você está faltando ou com as quais está lutando atualmente.
Isto ajudará a manter seus gastos e investimentos sob controle para que eles correspondam a seus objetivos estratégicos.
Outros erros comuns na gestão financeira são:
- Não pensar nas metas e objetivos de longo prazo de sua organização;
- Não estabelecer um orçamento ou processo de planejamento:
- Falecer para administrar o fluxo de caixa de seu negócio;
- Falta de transparência com clientes e fornecedores;
- Visão estratégica inconsistente;
- Processos inadequados de relatórios e comunicação.
E para não cair nessas ciladas e manter a gestão financeira em dia, confira a seguir algumas dicas que vão impulsionar bons resultados nas suas operações.
5 dicas para otimizar sua gestão financeira
Mesmo que não exista receita mágica para garantir que suas finanças estejam sempre equilibradas, alguns passos são considerados importantes para lhe dar maior segurança no dia a dia do seu negócio.
Por isso, listamos 5 dicas fundamentais para que você possa criar uma boa base de gestão financeira e se preparar com solidez para aproveitar boas oportunidades. Veja!
1- Tenha metas de longo prazo
A primeira dica para melhorar sua gestão financeira envolve o estabelecimento de metas e objetivos a fim de manter-se motivado e focado na melhoria do desempenho.
Assim, você pode atuar de maneira estratégica e focar no crescimento do seu negócio com base em métricas que podem auxiliar também a reajustar sua rota.
2- Organize seu fluxo financeiro
Mantenha o controle das despesas. Você deve acompanhar o destino dos seus investimentos e despesas no geral.
Isso vai lhe ajudar a ter um entendimento mais eficiente das finanças e realizar uma realocação de recursos, caso seja necessário.
Além disso, organizar esse fluxo ajuda na prestação de contas e no orçamento e para evitar gastos excessivos ou subutilizados em qualquer área da sua operação.
3- Estabeleça um orçamento
Seja em uma grande empresa ou em um microempreendimento individual, o orçamento pode servir como um norte para a gestão financeira.
Esse recurso pode ser utilizado para ajudar no mapeamento de despesas e estabelecer prioridade de investimentos.
Inclusive, é por meio do orçamento que se torna possível mensurar se é necessário realizar cortes ou redução de despesas, já que que ele cruza as expectativas com a realidade do fluxo financeiro da empresa.
4- Tenha uma reserva de emergência
Mas como nem tudo pode sair como o planejado sempre, é necessário criar uma reserva que possa conter as emergências e gerar estabilidade em momentos de desafio.
Uma gestão financeira eficiente não é aquela que tem super poderes de evitar crises, mas que pode viver os ciclos do negócio de forma saudável, isso é, tendo caixa para superar condições adversas que não poderiam ser previstas.
5- Use a tecnologia para otimizar sua gestão financeira
Uma maneira eficiente de organizar a gestão financeira e criar ambiente de previsibilidade é a adoção de ferramentas digitais para automação de tarefas recorrentes.
Por exemplo, se sua empresa realiza contratação de serviços de frete, seguro internacional ou desembaraço aduaneiro com frequência, vale a pena investir em uma plataforma completa de soluções logísticas.
Além disso, se certifique de ter uma maneira de rastrear suas despesas e receitas em tempo real para que você possa ver quanto dinheiro está entrando versus saindo a cada mês.
Isto pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre em que gastar seu dinheiro quando chegar a hora de pagar contas ou realizar investimentos.
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